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La configuration de votre espace : identité, équipe, droits, référentiels et journal.

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Comment faire

Modifier l'identité de l'entreprise

  1. 1Onglet Entreprise.
  2. 2Corrigez la raison sociale, l'adresse, le numéro fiscal, la devise.
  3. 3Le préfixe de facture détermine la numérotation de vos ventes.
  4. 4Le pied de facture s'imprime au bas de chaque document.

Ajouter un collaborateur

  1. 1Onglet Collaborateurs, puis Nouveau collaborateur.
  2. 2Renseignez son nom, son adresse e-mail et un mot de passe provisoire.
  3. 3Attribuez-lui un rôle.
  4. 4Rattachez-le à un dépôt s'il ne doit voir qu'une seule boutique.

Désactiver un collaborateur qui part

  1. 1Ouvrez sa fiche depuis l'onglet Collaborateurs.
  2. 2Décochez « Compte actif », puis enregistrez.
  3. 3Il ne peut plus se connecter, mais tout ce qu'il a saisi reste attribué à son nom.

Créer un rôle sur mesure

  1. 1Onglet Rôles, puis Nouveau rôle.
  2. 2Nommez-le, puis cochez les droits un par un, ou par domaine entier.
  3. 3Enregistrez : vous pourrez l'attribuer à vos collaborateurs.

Créer un dépôt, une catégorie ou une unité

  1. 1Onglet Référentiels.
  2. 2Choisissez la nature à créer, saisissez son nom, validez.

Bon à savoir

  • Le propriétaire du compte ne peut être ni désactivé ni privé de ses droits : c'est ce qui évite de fermer la porte de l'intérieur.
  • Un rôle utilisé par au moins une personne ne peut pas être supprimé.
  • L'onglet Journal retrace qui a fait quoi et quand. C'est là qu'on regarde quand un chiffre surprend.

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