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La fiche de stock et la variation
L'égalité qui doit toujours tenir, et ce que la variation de stock révèle de votre activité.
Une égalité qui ne souffre aucune exception
La fiche de stock d'un article retrace ses entrées et ses sorties sur une période. Elle obéit à une règle simple, et qui doit tenir aussi bien en quantité qu'en valeur.
L'équilibre du compte de stock
Stock initial + Entrées − Sorties = Stock final
Si cette égalité ne tombe pas juste, ce n'est jamais le calcul qui est faux : c'est qu'un mouvement n'a pas été enregistré.
De cette égalité découle ce que vous avez réellement vendu ou consommé sur la période, qui n'est pas ce que vous avez acheté.
Coût des marchandises vendues
Achats de la période + Stock initial − Stock final
Ce que dit la variation de stock
La variation de stock est la différence entre ce que vous aviez au départ et ce qui reste à la fin. Son signe raconte votre période.
- Variation positive — vous finissez avec moins qu'au départ : vous avez déstocké. Vous avez vendu plus que vous n'avez racheté.
- Variation négative — vous finissez avec plus qu'au départ : vous avez stocké. Vous avez immobilisé de la trésorerie dans de la marchandise.
Une quincaillerie sur le mois
- Stock initial : 12 tonnes de fer, valorisées 6 000 000 F
- Entrées du mois : 25 tonnes achetées 13 175 000 F
- Sorties : 27 tonnes
- Stock final : 12 + 25 − 27 = 10 tonnes
Variation de 2 tonnes en déstockage : le mois a consommé plus qu'il n'a reconstitué. Répété, ce mouvement conduit à la rupture.
Dans GSTOCK-PRO
Dans GSTOCK-PRO, cette fiche n'est pas à tenir : chaque vente, chaque réception, chaque ajustement écrit son mouvement, avec sa date, son motif et son auteur. L'écran Suivi du stock rejoue l'historique complet d'un article.
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