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L'inventaire et les écarts
Pourquoi compter physiquement, à quelle fréquence, et ce que révèle l'écart entre le comptage et le logiciel.
Pourquoi compter
L'inventaire consiste à compter physiquement ce que vous détenez, puis à comparer ce comptage à ce que vos écritures annoncent. C'est une obligation comptable — vos stocks figurent au bilan, et ce chiffre doit correspondre à quelque chose de réel. C'est surtout un outil de contrôle : c'est le seul moment où vous savez ce que vous avez vraiment.
La loi impose au minimum un inventaire annuel. La prudence en recommande davantage : un comptage tournant, portant chaque mois sur une famille d'articles, coûte moins cher qu'une fermeture annuelle et détecte les dérives quand elles sont encore petites.
L'écart, et ce qu'il dit
Quand le comptage ne correspond pas aux écritures, il y a écart. L'écart n'est pas une erreur de calcul : c'est un fait qui a eu lieu et que personne n'a enregistré.
- Une casse ou une perte que personne n'a déclarée
- Un vol — le plus souvent interne, et de faible montant répété
- Une erreur de saisie : quantité mal tapée, article confondu avec un autre
- Une livraison fournisseur incomplète, réceptionnée sans être vérifiée
- Une vente sortie du mauvais dépôt
Un écart qui revient toujours sur les mêmes articles n'est pas un hasard. Un écart qui apparaît toujours après le passage de la même personne non plus. L'inventaire ne sert pas seulement à corriger un chiffre : il sert à voir ce qui se passe dans votre commerce.
Dans GSTOCK-PRO
GSTOCK-PRO propose un écran d'inventaire où vous saisissez le comptage réel article par article. Il calcule l'écart, le valorise au coût moyen, et enregistre un mouvement d'ajustement nominatif. L'écart est ainsi corrigé sans jamais être effacé — vous gardez la trace de ce qui a manqué, quand, et qui l'a constaté.
Appliquez tout ceci sans une seule formule à saisir
GSTOCK-PRO calcule le coût moyen pondéré, tient les fiches de stock, signale les seuils et sort les écarts d'inventaire. Sept jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
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